Modèle de facture de mécanicien au Québec

Une facture de réparation automobile doit expliquer quel véhicule a été entretenu, ce que le client a autorisé, quel diagnostic a été effectué, quelles pièces ont été installées, comment la main-d'œuvre a été calculée et quelle garantie s'applique. Elle relie l'estimation, le bon de réparation, les notes du technicien et le paiement.

Ce modèle convient aux mécaniciens autonomes, techniciens mobiles, ateliers spécialisés et petits garages. Les règles de protection du consommateur, d'environnement, de permis et d'autorisation peuvent ajouter des exigences au Québec.

Véhicule et bon de réparation

• Nom, adresse, téléphone et courriel du client.
• Année, marque, modèle et plaque du véhicule.
• NIV lorsque requis ou utile.
• Odomètre à l'arrivée et au départ.
• Numéros du bon de réparation et de l'estimation.
• Date, mode et limite de l'autorisation.
• Technicien ou conseiller.
• Dates de dépôt, fin, facture et échéance.

Protégez le NIV et les coordonnées dans vos dossiers et envoyez la facture par le canal habituel vérifié.

Exemple de facture de garage

Séparez les consignes, frais environnementaux, rabais et crédits. Le client doit comprendre l'écart entre l'estimation et le total.

Description de la main-d'œuvre

Nommez l'opération, les heures et le taux lorsque pertinent. Le diagnostic est un service professionnel qui peut demeurer facturable si le client refuse la réparation, à condition que ces frais aient été autorisés.

Évitez « main-d'œuvre — 600 $ » lorsque plusieurs opérations ont été faites. Des lignes claires soutiennent les garanties et l'historique d'entretien.

Pièces et garanties

Identifiez les pièces importantes et précisez leur état : neuve, usagée, reconstruite, remise à neuf ou fournie par le client. Indiquez la période de garantie et si elle couvre la pièce, la main-d'œuvre ou les deux. Ne promettez pas plus que la garantie réelle du fabricant.

Pour une pièce fournie par le client : « Pièce fournie par le client; main-d'œuvre d'installation seulement; aucune garantie de pièce par l'atelier. » Assurez-vous que l'entente et les règles le permettent.

Changements à l'estimation

Référencez l'estimation et consignez toute autorisation supplémentaire. Exemple : « Remplacement additionnel de la courroie approuvé par téléphone le 14 juillet à 10 h 42; nouveau maximum autorisé de 1 050 $ avant taxes. »

Ne cachez pas un travail non autorisé dans les fournitures. La Loi sur la protection du consommateur et d'autres règles peuvent encadrer l'estimation et le dépassement permis.

TPS, TVQ et frais

La TPS, la TVQ et certains frais peuvent traiter différemment les pièces, la main-d'œuvre, les fournitures et les droits réglementés. Choisissez les taxes par ligne et confirmez les frais liés aux pneus ou à l'environnement auprès du programme compétent.

Utilisez Comment calculer la TPS sur une facture au Canada (2026) pour le calcul général et Exigences d'une facture avec TPS/TVQ au Québec pour les renseignements.

Paiement et remise du véhicule

Indiquez les modes acceptés, le solde et l'état du paiement. Si la politique de l'atelier lie la remise du véhicule au paiement confirmé, divulguez-la avant les travaux et respectez le droit applicable. N'imprimez jamais les données complètes de carte.

Après paiement, gardez le total original, appliquez le paiement et affichez un solde nul. Facture acquittée ou reçu au Québec: quoi envoyer? montre la présentation.

Vérification finale

• Le véhicule correspond au bon.
• L'odomètre et les dates sont exacts.
• Le travail autorisé et les ajouts sont traçables.
• Les pièces et la main-d'œuvre se rapprochent de l'estimation.
• Les consignes et frais sont explicites.
• Les taxes sont correctes par ligne.
• La garantie correspond aux pièces et à la politique.
• Le paiement et le solde sont exacts.

Créez le PDF dans invoice generator et conservez-le avec l'estimation, l'autorisation, les notes, les pièces et le paiement. Just Invoice est fabriqué au Canada avec une interface française. Modèle de facture de travaux: main-d’œuvre et matériaux couvre les autres interventions.

Faut-il afficher le NIV?

R: Ajoutez-le lorsqu'il est requis ou utile à l'historique et protégez le document.

Le diagnostic est-il facturable sans réparation?

R: Souvent oui s'il a été autorisé; confirmez les règles et votre formulation.

Les fournitures peuvent-elles être un pourcentage?

R: Utilisez seulement une méthode divulguée et permise, avec un montant compréhensible.