Conditions de paiement sur facture au Canada
Des exemples prêts à copier pour indiquer quand et comment vos clients doivent payer: paiement sur réception, net 7, net 15, net 30, virement Interac, carte de crédit et frais de retard.
Créer une facture avec modalitésC'est quoi une condition de paiement?
Les conditions de paiement indiquent à votre client la date limite de paiement, les modes de paiement acceptés et ce qui arrive si la facture est payée en retard. Elles réduisent les ambiguïtés et rendent les suivis plus faciles.
Pour les travailleurs autonomes et petites entreprises, les modalités les plus utiles sont souvent courtes et directes: net 7, net 15 ou paiement sur réception.
Exemples de modalités à copier
Paiement sur réception
Paiement dû sur réception de la facture. Merci d'effectuer le paiement par virement Interac ou carte de crédit.
Net 7
Paiement dû dans les 7 jours suivant la date de facture. Les soldes impayés après l'échéance peuvent entraîner des frais de retard.
Net 15
Paiement dû dans les 15 jours suivant la date de facture. Veuillez utiliser le lien de paiement ou le virement Interac indiqué sur la facture.
Net 30
Paiement dû dans les 30 jours suivant la date de facture. Toute question ou contestation doit être envoyée avant l'échéance.
Quel délai choisir: net 7, net 15 ou net 30?
- Net 7 convient aux petits mandats, dépannages, livraisons rapides ou nouveaux clients.
- Net 15 est un bon compromis pour les pigistes et services professionnels.
- Net 30 est courant avec les entreprises plus grandes, mais ralentit votre trésorerie.
- Pour les gros projets, demandez un dépôt ou facturez par jalons.
Comment écrire les modes de paiement
Exemple complet
Modalités de paiement : paiement dû dans les 15 jours suivant la date de facture. Paiement accepté par virement Interac à paiement@example.ca ou par carte de crédit avec le lien indiqué sur la facture.
Si vous acceptez les cartes, ajoutez un lien de paiement clair. Moins votre client doit chercher les instructions, plus il est facile de payer rapidement.
Voir le guide sur le paiement de facture en ligneFrais de retard: exemple de texte
Si vous prévoyez facturer des frais de retard, indiquez-les clairement dans vos modalités et idéalement dans votre contrat ou entente avant le début du travail. Le texte ci-dessous est un exemple pratique, pas un avis juridique.
Les soldes impayés après la date d'échéance peuvent entraîner des frais de retard de 1,5 % par mois, calculés sur le solde impayé.
Note fiscale au Québec : Revenu Québec explique les frais pour paiement en retard
Exemples de rappels de paiement
Avant l'échéance
Petit rappel: la facture INV-2026-001 arrive à échéance le 26 mai. Vous pouvez la payer avec le lien indiqué sur la facture. Merci!
Après l'échéance
Bonjour, la facture INV-2026-001 est maintenant en retard. Pouvez-vous confirmer la date prévue du paiement? Je vous remets le lien de paiement ici pour faciliter le tout.
Erreurs à éviter
- Écrire seulement « payable bientôt » sans date précise.
- Oublier d'indiquer les modes de paiement acceptés.
- Ajouter des frais de retard que le client n'a jamais vus avant.
- Donner trop d'options et rendre le paiement confus.
Créer une facture avec des modalités claires
Utilisez le générateur gratuit pour ajouter une date d'échéance, des notes de paiement et un PDF professionnel.