Modèle de facture de travaux pour les entrepreneurs du Québec

Une facture de travaux relie le montant dû à un travail exécuté à une adresse précise, pour un client précis et selon un bon de travail ou une soumission acceptée. Elle est plus opérationnelle qu'une facture standard : le client peut exiger l'adresse du chantier, le technicien, le numéro de dossier, le bon de commande, la date d'achèvement, la main-d'œuvre, les matériaux et la confirmation de fin des travaux.

Cette formule convient aux réparations, installations, appels de service, entretiens, petits chantiers, travaux d'équipement et autres mandats qui commencent par une intervention planifiée.

Renseignements du chantier

• Client et personne responsable de la facturation.
• Adresse des travaux si elle diffère de l'adresse de facturation.
• Numéro de chantier ou de bon de travail.
• Référence de la soumission ou du bon de commande.
• Technicien, équipe ou responsable.
• Dates de visite et d'achèvement.
• Confirmation ou note d'acceptation du client.
• Numéro de facture, date et échéance.

Ces références permettent à un gestionnaire immobilier, un entrepreneur général ou un service des comptes fournisseurs de faire le rapprochement sans vous écrire.

Exemple de facture de travaux

Sous le tableau, ajoutez : « Bon de travail BT-281 terminé le 10 juillet. Équipement testé en présence de la personne responsable. Garantie du fabricant sur le module; garantie de 90 jours sur la main-d'œuvre. »

Séparer main-d'œuvre et matériaux

Le client peut avoir besoin de cette séparation pour une garantie, un code de coûts ou une réclamation. Utilisez une ligne par catégorie utile et évitez « travaux terminés » comme seule description. Si le mandat est à prix forfaitaire, référez-vous à la soumission et à l'étape plutôt que d'inventer des heures après coup.

Affichez le déplacement, l'appel d'urgence, la disposition, la location d'équipement, les permis, la sous-traitance et les majorations seulement s'ils font partie de l'entente. Une ligne claire se justifie mieux qu'une surprise cachée dans le total.

TPS et TVQ sur les travaux

Au Québec, la plupart des travaux taxables d'une entreprise inscrite utilisent la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 %. D'autres provinces emploient la TVH ou une combinaison de TPS et taxe provinciale, avec des traitements qui peuvent varier entre matériaux et services.

L'adresse du chantier ne répond pas toujours à toutes les règles de lieu de fourniture, surtout pour un mandat à distance ou dans plusieurs provinces. Consultez Comment calculer la TPS sur une facture au Canada (2026) pour le calcul et validez les cas inhabituels auprès de l'autorité compétente.

Travaux supplémentaires

Inscrivez les extras approuvés séparément :

Ordre de changement OC-03 — déplacement d'une prise après modification des armoires, approuvé par A. Singh le 9 juillet : 240,00 $.

Cette ligne précise le changement, la personne qui l'a accepté et la date. Joignez l'ordre signé si le contrat l'exige. Ne réécrivez pas la portée initiale pour faire disparaître l'extra du dossier.

Paiement et fermeture du dossier

Indiquez la date d'échéance et la référence Interac. Si un acompte a été reçu, montrez-le comme crédit avec le numéro de la facture ou du reçu antérieur. Pour une facturation par étapes, nommez l'étape et affichez le solde du contrat lorsque cela aide le client.

Créez le PDF dans invoice generator et classez-le sous le numéro du chantier et de la facture. Les chantiers plus importants peuvent utiliser Facturation progressive au Canada | Just Invoice; pour les travaux confiés par un entrepreneur général, voyez Modèle de facture de sous-traitant au Québec. Un atelier automobile peut adapter les champs de véhicule de Modèle de facture de mécanicien au Québec.

Just Invoice est fabriqué au Canada et utilise le vocabulaire de facturation du Québec, y compris les champs TPS/TVQ et le virement Interac.

Vérification avant l'envoi

• Confirmer le client et l'adresse des travaux.
• Relier la facture au bon de travail ou à la soumission.
• Vérifier les dates, quantités et taux de main-d'œuvre.
• Identifier les matériaux pour soutenir les garanties.
• Inclure seulement les extras approuvés.
• Ajouter les taxes et numéros d'inscription applicables.
• Créditer une seule fois les acomptes et paiements antérieurs.
• Joindre les confirmations exigées.

Une facture de travaux remplace-t-elle le bon de travail?

R: Non. Le bon autorise ou consigne l'intervention; la facture demande le paiement.

Faut-il ajouter l'adresse du chantier?

R: Oui lorsque les travaux ont lieu ailleurs qu'à l'adresse de facturation.

Puis-je facturer avant la fin?

R: Oui si l'entente prévoit un acompte ou une facturation progressive; nommez clairement l'étape.