Modèle de facture Excel gratuit au Québec avec TPS/TVQ

Configurer les taxes dans votre modèle Excel

Le classeur contient un exemple de 1 000 $ avec TPS de 5 % et TVQ de 9,975 %. Remplacez le service exemple, le numéro et les dates. Vérifiez les deux colonnes de taxes sur chaque ligne utilisée : les taux ne sont pas choisis automatiquement selon la province. Inscrivez 0 % lorsqu’une taxe ne s’applique pas. Ajoutez vos numéros d’inscription aux taxes et vos instructions de virement Interac.

Sur une vente taxable de 1 000 $ au Québec, la TPS est de 50 $ et la TVQ de 99,75 $, pour un total de 1 149,75 $. Les deux taxes s’appliquent au prix avant taxes. Le classeur arrondit chaque ligne et chaque taxe au cent, puis additionne les cents. Un paiement déjà reçu de 200 $ laisse un solde de 949,75 $.

Pour une fourniture assujettie à la TVH en Ontario, utilisez 13 % dans la première colonne et 0 % dans la seconde. La TVH de la Nouvelle-Écosse est de 14 % depuis le 1er avril 2025. Le lieu de fourniture, votre inscription et le type de produit ou de service déterminent les taxes à percevoir. Vérifiez les règles provinciales de TVP/TVD avant de les saisir; ce modèle ne traite pas les taxes composées ou les assiettes particulières.

Sources : ARC — taux et facturation et Revenu Québec — calcul des taxes.

Créer un PDF prêt à imprimer

1. Excel : sélectionnez la feuille Facture. Dans Fichier > Imprimer, choisissez la feuille active, le papier Lettre, l’orientation portrait et l’ajustement sur une page. Exportez ou imprimez en PDF après avoir vérifié l’aperçu.
2. Google Sheets : importez le .xlsx dans Google Drive, ouvrez-le avec Google Sheets et enregistrez-le au format Google Sheets. Vérifiez le total exemple après conversion. Dans Fichier > Imprimer, choisissez la feuille active et ajustez à la page, puis enregistrez en PDF.
3. Word : remplacez les champs entre crochets et calculez les montants, les taxes et le solde. Choisissez Fichier > Enregistrer sous ou Exporter, puis PDF. Le document ne calcule pas les taxes automatiquement.
4. Google Docs : importez le .docx dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs. Gardez le mode Pages et le papier Lettre. Vérifiez les montants manuellement, puis choisissez Fichier > Télécharger > Document PDF.

Les fichiers Google sont des téléchargements à importer, pas des liens vers un document partagé. Après conversion ou ajout de longues descriptions, vérifiez les sauts de page. Conservez une copie modifiable et envoyez seulement la facture PDF au client, sans la feuille Guide.

Aide Google : importer des fichiers Office · Aide Microsoft : exporter en PDF

Quoi inclure sur une facture au Canada

• Le nom et les coordonnées de votre entreprise
• Le nom et les coordonnées du client
• Un numéro de facture unique
• La date de facturation
• La description des produits ou services
• Le montant avant taxes
• Les taxes applicables (TPS, TVH, TVQ)
• Le total à payer

Si vous êtes inscrit aux taxes, vous devez inclure vos numéros d'inscription sur la facture.

TPS, TVH et TVQ expliquées

Au Canada, les taxes varient selon la province.

TPS (Taxe sur les produits et services)

Taxe fédérale de 5 %.

En savoir plus: canada.ca

TVH (Taxe de vente harmonisée)

Certaines provinces combinent la taxe fédérale et la taxe provinciale en un seul taux.

• Ontario: 13 %
• Nouvelle-Écosse: 14 %

TVQ (Québec)

Au Québec, vous devez souvent facturer :

• TPS (5 %)
• TVQ (9,975 %)

En savoir plus: revenuquebec.ca

Ce modèle présente la structure d'une facture. Pour déterminer quand percevoir les taxes, consultez comment facturer la TPS et la TVQ au Québec. Pour vérifier un montant avant l'envoi, utilisez la calculatrice TPS/TVQ.

Important : inscription obligatoire

Vous devez être inscrit avant de facturer des taxes.

• Inscrivez-vous pour un numéro TPS/TVH auprès de l'ARC
• Inscrivez-vous à la TVQ si vous opérez au Québec
• Une fois inscrit, vous devez percevoir les taxes, les remettre au gouvernement et produire vos déclarations.

Modèle de facture canadienne

Questions fréquentes