Modèle de facture pour services de tenue de livres au Québec

Les factures de tenue de livres sont souvent récurrentes, mais le travail varie. Le volume d'opérations, les comptes bancaires, la paie, les déclarations TPS/TVQ, les mois de rattrapage et la qualité des pièces influencent l'effort. Une facture claire nomme la période et les services sans exposer les soldes confidentiels.

Ce modèle vise les teneurs de livres autonomes et petits bureaux. Il sépare les forfaits, les extras approuvés, les logiciels et les provisions afin que le client rapproche le tout avec l'entente.

Exemple mensuel

Précisez ce qui est inclus. Le client ne devrait pas relire plusieurs courriels pour comprendre une ligne supplémentaire.

Références utiles

• Nom légal et numéro interne du client.
• Mois de service ou période de rattrapage.
• Forfait ou référence de l'entente.
• Tranche de volume lorsque le prix en dépend.
• Périodes de paie ou de taxes.
• Numéro, date et échéance.
• TPS/TVQ applicables.
• Crédit de provision ou d'heures prépayées.
• Paiement et contact sécuritaires.

N'inscrivez pas de soldes bancaires, renseignements de paie, NAS ou résultats de déclaration sur la facture. Utilisez un portail sécurisé.

Rattrapage et nettoyage

Séparez le travail récurrent d'un arriéré ponctuel :

Rattrapage janvier à avril 2026 — quatre comptes, 486 opérations, portée approuvée le 12 mai | 2 250,00 $

Le volume historique est parfois incertain. Utilisez une fourchette approuvée, une étape ou un plafond horaire et avertissez le client avant de le dépasser. « Tenue de livres supplémentaire » est trop vague.

Reprise causée par des documents remplacés

Si l'entente permet de facturer les pièces manquantes, changements tardifs ou doublons, décrivez le travail sans réprimander le client.

Exemple : « Révision du rapprochement après réception d'un relevé bancaire de mars remplacé le 4 juillet — 1,2 heure. »

L'entente devrait définir ce qui est inclus et comment autoriser le hors-forfait.

Logiciels et frais externes

Précisez si l'abonnement est inclus, refacturé au coût ou payé directement par le client. Ne cachez pas un coût récurrent dans les honoraires si l'entente le traite séparément. Confirmez les taxes sur les remboursements et services revendus.

TPS et TVQ

Les services de tenue de livres sont couramment taxables selon l'inscription et le lieu de fourniture. Un prestataire québécois inscrit facture généralement TPS et TVQ sur ses honoraires taxables. Les clients hors Québec et les logiciels remboursés peuvent demander une analyse supplémentaire.

Consultez Comment calculer la TPS sur une facture au Canada (2026) et Exigences d'une facture avec TPS/TVQ au Québec, puis validez le mandat réel.

Provision et paiement

La facturation peut se faire à l'avance, à la fin du mois ou par provision renouvelable. Nommez la période et affichez les crédits. Exemple : « Forfait de juillet payable le 1er juillet; volume supplémentaire facturé après la fin du mois. »

Pour une facture après service : « Paiement exigible le 29 juillet 2026 par TEF ou Interac. Inscrivez le client TL-418 et la facture TL-2026-071. Déposez les pièces uniquement dans le portail. »

Créer le PDF

Créez la facture dans invoice generator et conservez-la avec l'entente, le rapport de volume, l'approbation des extras et le paiement. Modèle de facture comptable au Québec: honoraires et taxes couvre la fin d'exercice et les conseils; Modèle de facture de services: heures, forfait et TPS/TVQ couvre les provisions générales.

Just Invoice est fabriqué au Canada pour les petites entreprises d'ici, avec français québécois, TPS/TVQ et virement Interac.

Faut-il lister chaque opération?

R: Non. Indiquez la période, le forfait, le volume et les extras; les grands livres vont dans les rapports sécurisés.

Puis-je refacturer le logiciel?

R: Oui si l'entente l'explique et si le traitement fiscal est exact.

Les descriptions mensuelles peuvent-elles être identiques?

R: Ajoutez toujours le mois et les changements importants pour distinguer les factures.