Modèle de facture pour production vidéo au Québec

La production vidéo réunit préproduction, tournage, équipe, équipement, déplacements, montage, musique, sous-titres, révisions et droits. La facture doit reprendre l'estimation approuvée et nommer la phase ou le jalon devenu facturable.

Une facture utile de producteur vidéo permet à une marque, une agence, un producteur, un organisme ou un client d'événement de vérifier l'entente, le travail livré, le calcul et le paiement sans demander une seconde explication. C'est une pièce de facturation, pas un portfolio, une feuille de temps ni un logiciel comptable.

Champs nécessaires

• Votre nom légal ou raison sociale, adresse canadienne, coordonnées et numéros de taxes applicables.
• Le nom légal du client, son contact de facturation, son adresse et son bon de commande, si requis.
• Un numéro unique, la date de facture, la période du service ou de livraison et une échéance claire.
• Le titre, numéro de production, date et lieu de tournage, campagne, phase et bon de commande.
• Main-d'oeuvre, équipe, équipement, lieu, déplacement, postproduction, musique, banques d'images, sous-titres et livraison séparés.
• Acompte, factures antérieures, dépassements approuvés, annulation ou météo, droits et solde final.
• Le sous-total, chaque taxe applicable, le total, les paiements ou crédits antérieurs et le solde.
• Les instructions de paiement, la devise et la référence à inscrire par le client.

Choisir une tarification vérifiable

Gardez la même unité que dans la soumission ou l'entente acceptée. Transformer un forfait en heures inexpliquées ou ajouter un minimum après la livraison crée un litige évitable. Tout travail hors portée doit être approuvé et présenté séparément.

Exemple de lignes

Remplacez l'exemple par la portée et le prix réels. Donnez assez de détails pour l'approbation, sans inclure de notes confidentielles ni de renseignements personnels inutiles. Si un acompte a été payé, montrez-le comme crédit contre le total.

De l'entente au paiement

• Approuvez traitement, horaire, équipe, équipement, temps supplémentaire, déplacements, révisions, formats et droits.
• Gardez l'accord pour météo, tournage additionnel, images, musique ou nouvelles versions.
• Facturez acompte et jalons contre le budget total en montrant les factures antérieures.
• Créez la facture dès l'événement de facturation convenu, puis ouvrez le PDF et vérifiez tous les montants.
• Envoyez-la au bon contact avec numéro, somme et échéance dans le courriel.
• Imputez le paiement à la même facture et gardez entente, preuve, facture et reçu ensemble.

Prévenir le litige le plus fréquent

Les gros litiges viennent des dépassements et droits présumés. Définissez durée de journée, temps supplémentaire, rondes de montage, formats, sous-titres, matériel brut, musique, talents, médias, territoire et durée de licence. Montrez les coûts externes approuvés.

Si le montant change après l'envoi, gardez l'original et faites une correction traçable. Ne remplacez jamais silencieusement le PDF. Consultez Note de crédit et correction de facture au Canada et Gérer une contestation de facture par un client.

Taxes et paiement au Québec

Une production peut combiner services liés à un lieu, biens, droits, déplacements et postproduction à distance. Le lieu du tournage ne décide pas automatiquement toutes les lignes, pas plus que l'adresse du fournisseur. Analysez les fournitures et le client.

Une personne inscrite affiche les numéros et renseignements de TPS/TVQ requis. Établissez le taux selon la fourniture et le lieu, pas seulement votre adresse. Le virement Interac convient à plusieurs clients québécois; la carte ou le transfert peut aider les entreprises. Gardez les frais de traitement séparés du revenu facturé.

Créer et envoyer la facture

Créez le PDF dans invoice generator. Pour la structure générale, consultez Modèle de facture pigiste Québec 2026 | PDF gratuit. Utilisez Modèle facture par projet Québec 2026 | Étapes pour les jalons. Utilisez Facture pro forma Québec | Soumission ou facture finale lorsqu'un document préalable est requis.

Le générateur invité convient à un document occasionnel. Un espace sauvegardé devient utile lorsque les clients, services, factures, envois et statuts se répètent. Just Invoice reste centré sur la facturation et le paiement, sans dépenses, kilométrage, numérisation de reçus, import bancaire ni déclaration fiscale.

Que doit inscrire un producteur vidéo sur sa facture?

R: Ajoutez l'identité, un numéro unique, les dates, une description précise, l'unité de prix convenue, les taxes, le total, l'échéance et le paiement.

L'acompte doit-il apparaître sur la facture finale?

R: Oui. Montrez le travail brut, les taxes, l'acompte ou les paiements antérieurs et le solde afin que le prix complet reste visible.

Peut-on facturer au projet plutôt qu'à l'heure?

R: Oui. Utilisez le modèle prévu à l'entente et nommez le livrable ou le jalon couvert par le forfait.

Quand envoyer la facture?

R: À l'événement prévu : acompte, séance terminée, jalon accepté, date mensuelle ou livraison finale.