Modèle de facture à taux horaire au Québec

Une facture à l'heure doit permettre au client de vérifier rapidement la période, le nombre d'heures approuvées et le taux appliqué. Une seule ligne peut suffire pour un client récurrent, tandis qu'un service des comptes fournisseurs peut exiger des groupes de tâches, des dates, un bon de commande et une feuille de temps jointe.

Ce modèle québécois convient aux consultants, développeurs, rédacteurs, tuteurs, entrepreneurs et autres travailleurs autonomes. Vérifiez la multiplication dans calculatrice facture taux horaire, puis créez le PDF dans invoice generator avec Just Invoice, un outil fabriqué au Canada.

Champs pour facturer des heures

N'inscrivez pas de renseignements confidentiels inutiles. La description doit appuyer l'approbation sans révéler les données du client. Si une feuille détaillée est exigée, joignez-la et gardez un résumé lisible sur la facture.

• Période de facturation et dates de service.
• Tâche, chantier, mandat ou référence de projet.
• Heures régulières, urgence, déplacement ou heures supplémentaires sur des lignes distinctes si les taux changent.
• Unité indiquée en heures, taux convenu et montant de la ligne.
• Référence de feuille de temps ou d'approbation lorsque le client l'exige.
• TPS/TVQ applicable, total, échéance, devise et instructions de paiement.

Exemple québécois

Le taux de mise en production apparaît séparément parce qu'il a été approuvé. La facture nomme la période et le groupe de tâches sans copier chaque billet. Conservez l'approbation si le mandat exigeait une autorisation au-delà de 12 heures.

Heures décimales et arrondissement

Choisissez une convention et gardez-la. Deux heures quinze minutes donnent 2,25 heures; deux heures trente donnent 2,50. Les minutes ne sont pas des centièmes : deux heures quarante-cinq donnent 2,75 et non 2,45.

Calculez à partir du relevé original plutôt que de recopier des nombres déjà arrondis. Affichez assez de précision pour que le client refasse le calcul, puis arrondissez le montant monétaire au cent. La calculatrice de taux horaire fournit une vérification indépendante.

Feuille de temps ou facture

La feuille de temps consigne le travail; la facture demande le paiement. Si le client approuve d'abord les heures, mentionnez la date ou l'identifiant de l'approbation. Une feuille de temps approuvée n'est pas nécessairement transmise automatiquement aux comptes fournisseurs.

Envoyez le PDF au contact de facturation et mentionnez le montant et l'échéance dans le courriel. Envoyer une facture par courriel professionnel fournit une liste de vérification. Si des heures sont contestées, Gérer une contestation de facture par un client aide à distinguer une question de temps d'un désaccord sur la portée.

Taxes et frais remboursables

Appliquez les taxes selon votre inscription, la nature du service et le lieu de fourniture, pas seulement votre province. Séparez les déplacements et logiciels approuvés de la main-d'œuvre, car les pièces justificatives et le traitement peuvent différer. Ne cachez jamais un remboursement dans des heures additionnelles.

Pour un client d'une autre province, consultez Lieu de fourniture et taxes sur les services. Pour un client étranger, Facturer un client international depuis le Canada explique la devise et le traitement des exportations.

Vérification avant l'envoi

• Les heures concordent avec le relevé approuvé.
• Chaque taux différent a sa propre ligne et une base contractuelle.
• La période et le mandat sont visibles.
• Le calcul des heures décimales est exact.
• Taxes, devise, échéance et paiement sont confirmés.

Comment facturer 45 minutes?

R: Quarante-cinq minutes représentent 0,75 heure. Multipliez le taux par 0,75, sauf si le contrat prévoit une autre unité approuvée.

Faut-il inscrire chaque tâche?

R: Donnez assez de détails pour l'approbation. Placez le relevé complet dans une feuille de temps jointe lorsque le client l'exige.

Le déplacement peut-il avoir un autre taux?

R: Oui si le contrat le prévoit. Séparez les heures de déplacement plutôt que de les mélanger aux heures régulières.

Peut-on facturer chaque semaine?

R: Oui. Respectez le cycle hebdomadaire, bimensuel ou mensuel de l'entente et inscrivez les dates exactes sur chaque facture.