Accès comptable gratuit lorsque le client paie Just Invoice

Un client qui paie déjà Just Invoice ne devrait pas devoir convaincre son comptable d’acheter un autre abonnement pour lire le même dossier. Le modèle payé par le client répond à cette situation : l’entrepreneur conserve son abonnement et le comptable crée un espace gratuit pour les dossiers autorisés.

Cet accès gratuit est un mode de collaboration, pas un abonnement client gratuit ni une promesse de services comptables inclus. Le comptable révise les pièces partagées; la tenue de livres, les conseils et les déclarations restent dans le mandat du cabinet.

Un entrepreneur du Québec peut ainsi garder son abonnement et utiliser le parcours français tout en invitant le comptable de son choix.

Suivre l’introduction faite par le client

Le client confirme l’adresse courriel du comptable et envoie une invitation depuis la section d’accès comptable. Le destinataire utilise cette adresse vérifiée, examine l’invitation et l’accepte. Un nouveau comptable peut créer son espace sans acheter de places pour ses clients.

Cette formule convient particulièrement à l’entrepreneur qui utilise déjà son outil de facturation préféré. Une designer peut, par exemple, produire ses factures et sauvegarder les reçus de ses logiciels toute l’année. Le comptable consulte ce dossier existant plutôt que de lui demander une deuxième collection de pièces uniquement pour le mandat.

Comprendre ce que permet la connexion

Le comptable autorisé parcourt les reçus, ouvre les originaux, prépare les ZIP annuels, consulte les PDF de factures et utilise les rapports des taxes facturées. Les notes privées et états de révision servent à son travail interne. Le cabinet n’a pas à acheter de capacité pour ces dossiers dont le client paie l’abonnement.

Le client reste responsable des téléversements et des corrections. L’accès au dossier ne permet pas au comptable de supprimer un reçu, de modifier une facture ou de gérer l’abonnement personnel. Consultez la grille des permissions avant d’attribuer les tâches de correction.

Garder la responsabilité de facturation visible

L’abonnement du client reste dans son propre parcours de facturation. L’ajout du comptable ne le transfère pas au cabinet. Si le client souhaite ensuite une prise en charge, il faut une transition distincte : régler les conflits de facturation et accepter le nouveau modèle.

Un cabinet peut combiner dossiers payés par leurs propriétaires et places qu’il finance. La distinction importante est le nombre de clients qui consomment réellement la capacité achetée. Ne calculez pas la facture du cabinet avec tous les dossiers reliés : l’accès payé par le client ne consomme pas de place commanditée.

Donner un contexte utile au comptable

Présentez brièvement la période, les pièces connues comme manquantes et les registres conservés ailleurs. Demandez comment le comptable souhaite communiquer ses questions. Une note privée n’est pas automatiquement visible au client; un canal de communication reste nécessaire.

Avant la première échéance, vérifiez ensemble un original de reçu et une ligne de rapport de factures. Ce court essai confirme l’utilité concrète de l’accès. La liste d’accueil client décrit le parcours. Just Invoice est fabriqué au Canada par une petite équipe et offre cette collaboration en français et en anglais.