Choisir un abonnement payé par le client ou par le cabinet

Le bon modèle dépend de la relation commerciale, pas du nombre de pièces dans le dossier. Un client qui paie déjà Just Invoice peut autoriser son comptable sans déplacer la facturation. Un cabinet qui inclut le produit dans ses services peut plutôt payer la place du client. Les deux formules peuvent cohabiter dans le même espace comptable.

Avant de choisir, demandez qui a proposé l’outil, qui souhaite contrôler l’abonnement et comment le mandat pourrait se terminer. Une entente simple aujourd’hui devient moins claire si personne ne sait qui s’occupe d’une annulation ou du départ d’un client.

Au Québec, expliquez le modèle au client dans un langage simple : qui paie le logiciel, qui consulte les pièces et comment la relation peut prendre fin.

Quand conserver l’abonnement personnel

Conservez ce modèle si l’entrepreneur utilise déjà Just Invoice de façon autonome et souhaite la révision de ses pièces. Le client reste responsable de l’abonnement. La connexion du comptable est gratuite et ne consomme pas de capacité commanditée.

Pensez à un consultant qui produit depuis longtemps ses factures pour plusieurs clients. Son comptable n’a pas à financer la place uniquement pour réviser la fin d’année. On évite une transition inutile et l’entrepreneur garde la même méthode si son mandat professionnel change.

Quand choisir la prise en charge

La prise en charge convient au cabinet qui inclut volontairement l’abonnement dans un service client. Il achète une capacité récurrente, invite les clients et suit réservations et attributions. Le client garde son compte et accepte explicitement l’accès au dossier.

Un cabinet peut, par exemple, payer les places de six nouvelles entreprises dans son offre d’accueil et se connecter gratuitement à quatre clients déjà abonnés. Dix dossiers reliés ne signifient pas dix places commanditées. La capacité se calcule avec les six clients pris en charge et les invitations commanditées encore valides.

Comparer les responsabilités

Les honoraires professionnels restent distincts. Le comptable peut facturer ses services dans les deux modèles. Une connexion gratuite ne signifie pas une tenue de livres gratuite; une place commanditée n’est pas un paiement pour la déclaration fiscale.

Préparer les transitions explicitement

Un abonnement personnel existant doit être réglé avant l’acceptation d’une prise en charge s’il entre en conflit avec elle. Ne présumez pas qu’une annulation chez un fournisseur est immédiatement confirmée partout ou que le portail transfère un abonnement Apple ou Google. Vérifiez l’état réel dans le parcours d’acceptation.

Quand la prise en charge prend fin, les documents restent conservés mais cette source d’accès payant cesse. Prévoyez un abonnement personnel ou une autre entente avant une échéance. Écrivez clairement les responsabilités de paiement et les permissions documentaires. Just Invoice est fabriqué au Canada et offre les mêmes principes de collaboration en français et en anglais.