Réviser les TPS et TVQ enregistrées sur les factures

Une révision québécoise demande plus qu’un seul montant de « taxes de vente ». TPS et TVQ peuvent porter des références distinctes; le comptable doit voir les montants associés à chaque taxe. Le rapport Just Invoice sépare les taxes sauvegardées par code, taux et numéro d’inscription.

Il aide à examiner ce qui a été facturé. Il ne produit pas une déclaration, n’évalue pas les crédits d’achat et ne décide pas que toutes les transactions sont correctement taxées. Utilisez-le pour retrouver les sources et questions que le cabinet traite dans ses outils.

Vérifier un exemple taxable ordinaire

Pour un prix taxable de 1 000 $ avec les taux québécois ordinaires applicables, la TPS de 5 % vaut 50 $ et la TVQ de 9,975 % vaut 99,75 $. Le total atteint 1 149,75 $. La TVQ se calcule sur le prix hors TPS, pas sur 1 050 $. Les directives de Revenu Québec sur les fournitures taxables confirment ces taux.

L’exemple suppose que les taxes s’appliquent. Inscription, type de fourniture et autres faits restent à vérifier. Une multiplication juste ne valide ni un taux inapproprié ni un mauvais numéro d’inscription.

Examiner les groupes distincts

Ne fusionnez pas des lignes d’inscriptions différentes simplement parce que le code correspond. Si l’entreprise a changé ses renseignements ou utilise plusieurs entreprises émettrices, identifiez les sources avant une consolidation dans les feuilles de travail.

Comparer PDF et CSV

Choisissez les dates convenues, examinez le sommaire et ouvrez des PDF représentatifs. Exportez le CSV de la période complète plutôt que la seule page visible. Gardez l’export intact et les ajustements professionnels dans des fichiers distincts.

Le rapport exclut brouillons et soumissions. Il ne garantit pas toutes les ventes d’autres systèmes. Demandez au propriétaire les outils externes, factures particulières et corrections faites après un export précédent.

Séparer achats et remises

Les reçus soutiennent la révision des achats, mais ne créent pas automatiquement des CTI ou RTI. Les paiements à Revenu Québec sont aussi des preuves distinctes des taxes facturées aux clients. Fournissez les autres pièces par les canaux convenus.

Le guide taxes facturées et remises explique les limites. La liste des inscriptions multiples aide à examiner les groupes. Just Invoice est fabriqué au Canada par une petite équipe pour donner aux entrepreneurs québécois des rapports lisibles sans prétendre remplacer le comptable.

Gardez les références des factures derrière un taux inattendu. Le comptable peut alors examiner les pièces concernées plutôt que de chercher la cause dans un total agrégé sans documents précis.