Modèle de facture d'entrepreneur au Québec : travaux, TPS/TVQ et solde

Une facture d'entrepreneur au Québec doit permettre au client de rapprocher rapidement quatre éléments : les travaux autorisés, les travaux livrés, la TPS/TVQ et le solde à payer. Le modèle ci-dessous convient aux entrepreneurs généraux, rénovateurs, plombiers, électriciens, techniciens CVCA, couvreurs, paysagistes et autres entreprises de services. Adaptez chaque ligne au contrat et au chantier réel.

Utilisez invoice generator pour créer le PDF, ou poursuivez la lecture pour les acomptes, demandes progressives, ordres de changement, factures finales, exigences documentaires et retenues propres au contrat.

Exemple de facture prêt à adapter

Champ | Exemple

Paiement : virement Interac à paiements@renovationsdunord.example ou lien sécurisé par carte. Inscrivez F-2026-118 dans le message. Les noms et numéros sont fictifs; remplacez tous les champs par vos vrais dossiers.

Renseignements commerciaux et fiscaux

La facture doit au minimum identifier l'entrepreneur, le client, le numéro de facture, la date, le travail, le prix, les taxes, le total, l'échéance et le mode de paiement. Les pièces justificatives fiscales exigent davantage de détails à mesure que la valeur augmente.

La grille de l'ARC sur les crédits de taxe sur les intrants distingue les fournitures de moins de 100 $, de 100 $ à 499,99 $ et de 500 $ ou plus. À partir de 100 $, le numéro d'inscription TPS/TVH du fournisseur fait partie des renseignements indiqués. À partir de 500 $, le nom de l'acheteur, une brève description et les modalités s'ajoutent. Consultez la grille actuelle et conservez le contrat, les bons et les preuves pertinentes.

Ajoutez aussi ces champs pratiques

• adresse de facturation et adresse distincte du chantier;
• numéro de soumission, contrat, bon de commande ou bon de travail;
• période de service ou dates travaillées;
• date de fin ou jalon atteint;
• personne qui a autorisé chaque ordre de changement;
• dates et références de l'acompte et des paiements antérieurs;
• date d'échéance exacte plutôt que seulement « Net 15 »;
• instructions de virement Interac, TEF, chèque ou carte.

Main-d’œuvre et matériaux vérifiables

La facture doit reprendre la base de prix acceptée dans la soumission. Si la main-d’œuvre était horaire, indiquez les heures et le taux. Si l'entente prévoyait un forfait, utilisez des lignes de portée ou de jalon plutôt que d'inventer des heures après le travail.

Pour les matériaux, choisissez un niveau de détail utile. Un petit lot de fixations et scellant peut tenir sur une ligne. L'équipement, les appareils, le bois, les permis, les conteneurs, les locations et les allocations importantes méritent des lignes distinctes. Précisez s'il s'agit d'un ajustement d'allocation, d'un extra approuvé ou d'un crédit.

Évitez « travaux terminés » ou « matériaux divers » comme seule description. Le propriétaire ou les comptes fournisseurs doivent pouvoir reconnaître le mandat sans demander un autre courriel.

Ordres de changement et extras

Chaque extra devrait correspondre à une autorisation écrite prévue par le contrat. Inscrivez le numéro, une description utile, la date d'approbation et le prix. « OC-02 : déplacement de deux prises, approuvé par courriel le 20 août » crée un meilleur dossier que « main-d’œuvre supplémentaire ».

Ne présentez pas un travail contesté ou non approuvé comme accepté. Réglez la portée selon le contrat et joignez la formule signée, le courriel, la photo, la feuille de temps, le billet de livraison ou l'autre preuve demandée par le client.

Si vous facturez plutôt un entrepreneur général comme sous-traitant, utilisez Modèle de facture de sous-traitant au Québec pour ajouter la période de demande, le sous-contrat, le code de coût, la retenue et les preuves demandées dans cette chaîne de paiement.

Acompte, facture progressive et facture finale

La facturation d'un entrepreneur forme une séquence :

Consultez Facturation progressive au Canada | Just Invoice pour les demandes par étape. Utilisez Facture de fin de travaux au Québec : exemple 2026 pour le libellé final, le crédit de l'acompte, les preuves de fin et la liste de fermeture. Après le paiement, consultez Facture acquittée ou reçu au Québec: quoi envoyer?.

Calcul de la TPS et de la TVQ

Revenu Québec confirme la TPS à 5 % du prix et la TVQ à 9,975 % du prix excluant la TPS. Sur le sous-total de 5 905 $ ci-dessus, les montants arrondis sont 295,25 $ de TPS et 589,02 $ de TVQ.

Le taux ne décide pas si vous devez percevoir les taxes. Le résultat dépend notamment de l'inscription, du lieu de fourniture, de la nature du bien ou service et des documents déjà émis. Gardez la même base fiscale entre la soumission, l'acompte, les demandes progressives, les crédits et la facture finale. Vérifiez l'arithmétique dans calculatrice tps tvq et consultez un professionnel pour une situation inhabituelle.

Les entrepreneurs qui travaillent dans une autre province doivent vérifier les règles de lieu et les taxes provinciales pertinentes. Une TVP générale ne s'applique pas automatiquement au sous-total complet d'un contrat de construction.

Retenues et délais de paiement

Les retenues et mécanismes de paiement varient selon le contrat, le donneur d'ouvrage, le type de chantier et le cadre juridique. Un modèle générique ne peut pas décider qu'une retenue de 10 % s'applique ni fixer sa date de libération.

Le gouvernement du Québec présente un régime de paiements et de règlement rapides des différends pour les contrats publics visés. Ce régime possède son propre champ d'application; il ne doit pas être présenté comme la règle de tous les chantiers privés.

Lorsqu'une retenue s'applique, séparez le montant gagné, la retenue, les taxes, le montant payable maintenant et les conditions prévues pour sa libération. Demandez un conseil juridique québécois pour un chantier important plutôt que de copier une ligne universelle.

Liste de vérification de l'entrepreneur

1. Faites correspondre le client et le chantier à la soumission signée.

2. Confirmez la portée réalisée et les changements approuvés.

3. Rapprochez l'acompte et les demandes progressives antérieures.

4. Classez la fourniture et vérifiez la TPS/TVQ applicable.

5. Ajoutez les numéros d'inscription et l'échéance.

6. Générez le PDF et vérifiez les pages et les totaux.

7. Envoyez-le au contact convenu avec les preuves requises.

8. Enregistrez le paiement sans réécrire la facture originale.

La Liste de vérification pour facture d'entrepreneur | Just Invoice fournit une révision courte des champs. Le répertoire Ressources de facturation pour entrepreneurs et corps de métier au Canada | Just Invoice relie les exemples de plomberie, électricité, couverture, CVCA, aménagement, gypse, nettoyage et autres métiers.

Pourquoi un outil de facturation ciblé suffit souvent

Un entrepreneur n'a pas automatiquement besoin d'une suite comptable ou d'un logiciel de gestion terrain pour envoyer une facture claire. Just Invoice se concentre sur les soumissions, les factures, les taxes canadiennes, les clients, les PDF, les demandes Interac et les cartes facultatives. Il ne gère pas les dépenses, le kilométrage, la paie, la répartition ou les coûts de chantier.

Cette limite convient lorsque les opérations et la comptabilité vivent déjà ailleurs. Comparez les choix dans Meilleur logiciel de facturation Québec 2026 : 5 choix et testez la vraie facture dans invoice generator avant de déplacer vos clients.

Ce modèle convient-il à un travailleur autonome?

R: Oui. Utilisez votre nom légal ou votre raison sociale, vos vraies coordonnées, vos numéros de taxes applicables et les modalités de l'entente. L'incorporation n'est pas nécessaire pour émettre une facture.

Faut-il séparer la main-d’œuvre et les matériaux?

R: Séparez-les lorsque cela aide le client à vérifier le contrat, appuie le traitement fiscal ou reprend la soumission. Un forfait peut utiliser des lignes de portée ou de jalon sans inventer de détails.

Comment afficher l'acompte sur la facture finale?

R: Montrez le contrat et les changements approuvés, calculez les taxes de façon cohérente, puis inscrivez l'acompte avec sa date et sa référence comme paiement antérieur avant le solde.

Une retenue de 10 % est-elle obligatoire sur chaque facture?

R: Non. La retenue dépend du contrat, du chantier, du régime applicable et de la chaîne de paiement. Validez la règle avant de calculer le montant ou d'annoncer une date de libération.