Comment rédiger une facture de travailleur autonome au Québec

Quand un contrat est terminé, la facture transforme le travail livré en montant que le client peut approuver et payer. Pour un travailleur autonome au Québec, elle doit être claire pour le client, utile pour vos dossiers et prête pour la TPS/TVQ si vous êtes inscrit.

Avant de rédiger la facture

Rassemblez le nom du client, son adresse de facturation, le courriel de facturation, le prix convenu, les modalités de paiement et tout numéro de bon de commande ou référence de projet. Si le client est une entreprise, demandez la raison sociale avant d'envoyer le PDF.

Sections à inclure

• Émetteur: votre nom ou raison sociale, adresse, courriel et téléphone.
• Client: nom, raison sociale, adresse et courriel.
• Numéro de facture: unique et séquentiel.
• Date de facture: date d'émission.
• Date d'échéance: date à laquelle le paiement est attendu.
• Description: ce qui a été livré, avec assez de détails.
• Montants: quantité, prix, sous-total, taxes et total.
• Numéros de taxes: TPS et TVQ si vous percevez ces taxes.
• Instructions de paiement: virement Interac, carte, chèque, transfert bancaire ou autre méthode.

Exemples de numérotation

Évitez de réutiliser un numéro. Si une facture est annulée, gardez une note plutôt que de la remplacer sans trace.

Exemple de facture au Québec

Champ | Exemple

Date | 20 juin 2026

TPS 5 % | 40,00 $

Erreurs fréquentes

• Envoyer un fichier Word ou tableur qui peut être modifié par accident.
• Oublier la date d'échéance.
• Facturer la TPS/TVQ avant d'être inscrit.
• Omettre les numéros de TPS/TVQ lorsque les taxes sont facturées.
• Utiliser une description trop vague comme services professionnels.
• Recommencer la numérotation sans raison claire.

Envoyer et faire le suivi

Envoyez la facture en PDF. Le courriel peut être court: numéro de facture, montant dû, échéance et méthode de paiement. Si le paiement est en retard, faites un rappel poli avec le numéro et le montant.

Utilisez invoice generator pour créer le PDF, ou lisez Facture travailleur autonome Québec pour un guide plus large sur les dossiers, les taxes et le paiement.

Dois-je mettre mon NAS sur une facture?

R: Non. Utilisez vos coordonnées d'entreprise et vos numéros de taxes si applicable, pas votre NAS personnel.

Puis-je rédiger une facture à la main?

R: Oui, mais un générateur PDF réduit les erreurs de calcul et de mise en page.

Et si je ne suis pas inscrit aux taxes?

R: Ne facturez pas la TPS ni la TVQ. Vous pouvez quand même envoyer une facture professionnelle sans lignes de taxes.