Photographier ses reçus clairement avec son téléphone

Une photo de reçu est utile seulement si une autre personne peut la lire plus tard. Vérifiez le fournisseur, la date, les articles, les totaux et les taxes à une taille de consultation normale. Une vignette nette ne prouve pas que les petits caractères de l’original sont lisibles.

Prenez la photo avec l’appareil du téléphone, puis choisissez-la dans votre photothèque avec Just Invoice. Le téléversement conserve les images de reçus prises en charge. Il ne lit pas automatiquement les montants, n’extrait pas les taxes et ne détermine pas leur admissibilité. Votre tâche consiste à conserver une reproduction fidèle et la bonne date d’achat.

Au Québec, assurez-vous notamment que les lignes de TPS et de TVQ restent lisibles lorsqu’elles figurent sur la pièce; le total seul ne montre pas tous les détails.

Préparer le papier et la lumière

Posez le reçu à plat sur une surface contrastante. Choisissez un éclairage stable et uniforme; évitez l’ombre du téléphone sur le total. Le flash peut créer un reflet sur le papier brillant : comparez le résultat avant de le garder. Dépliez le reçu pour révéler les renseignements sans modifier la pièce.

Gardez l’appareil parallèle à la page. Un angle prononcé déforme les caractères et peut rendre une extrémité illisible. Remplissez une bonne partie de l’image tout en gardant les bords visibles. Laissez une marge pour ne pas couper le nom du fournisseur ou le total lors de la sélection et de la consultation.

Vérifier l’image avant le dépôt

Agrandissez la date et les lignes de taxes. Assurez-vous de distinguer les chiffres et de voir le bas du document. Pour un long reçu, choisissez le PDF source s’il existe; sinon, utilisez une méthode qui préserve les renseignements utiles. La moitié supérieure d’un reçu n’est pas le document complet.

Un reçu de quincaillerie peut, par exemple, montrer clairement les articles et perdre ses totaux dans un reflet. Reprenez la photo pendant que le papier est disponible. Écrire le montant dans une description ne répare pas la preuve d’achat manquante.

Enregistrer date et contexte

Sélectionnez l’image, indiquez la véritable date d’achat et ajoutez une courte explication au besoin. La date du jour est une valeur par défaut, pas une consigne de classement pour toutes les anciennes pièces. Un achat de décembre capturé en janvier conserve sa date de décembre.

Attendez la confirmation de réussite. Sélectionner un fichier ou voir son aperçu dans le formulaire ne signifie pas qu’il est sauvegardé. Gardez la photo source jusqu’à l’ouverture du reçu enregistré. Les téléversements mobiles exigent une connexion et un écran ouvert; ne présumez pas qu’une file en arrière-plan terminera une session interrompue.

Préserver le sens de l’original

Évitez filtres, retouches et remplacement de renseignements imprimés. Si le reçu est effacé ou incomplet, demandez une copie au fournisseur plutôt que de le reconstruire de mémoire. Le client explique la situation; le comptable détermine les autres preuves nécessaires.

Le guide des images problématiques aide à décider quoi reprendre. Le guide des dates d’achat prépare la récupération annuelle dans Just Invoice, fabriqué au Canada.