Modèle de facture gratuit à imprimer au Québec, avec TPS et TVQ
Téléchargez gratuitement ce modèle de facture vierge en français, prêt à imprimer et à remplir à la main. Il comprend les coordonnées du client, les lignes de services, les espaces TPS/TVQ et le total à payer. Aucun compte requis : un outil fabriqué au Canada par une petite équipe pour les entrepreneurs du Québec.
Le PDF tient sur une page de format Lettre (8,5 × 11 po). Vous préférez remplir votre facture en ligne? Le générateur gratuit calcule les montants et produit un PDF prêt à envoyer.
Comment remplir votre modèle de facture vierge
- Téléchargez le PDF, puis imprimez-le sur une feuille de format Lettre. Choisissez « Ajuster à la page » si votre imprimante coupe les bordures.
- Inscrivez vos coordonnées et celles du client. Ajoutez un numéro de facture unique, la date de facturation et une date d'échéance précise.
- Décrivez chaque service ou produit sur une ligne distincte. Indiquez la quantité, le prix unitaire et le montant de chaque ligne, puis vérifiez le sous-total, les taxes applicables et le total. Le PDF vierge ne fait pas les calculs.
- Précisez le mode de paiement accepté et les renseignements nécessaires pour vous payer. Conservez une copie de la facture remplie avant de la remettre au client.
Pour voir où inscrire chaque renseignement, consultez notre exemple de facture remplie au Québec avec TPS et TVQ. Remplacez les coordonnées et les montants fictifs par ceux de votre propre facture.
Ce que votre modèle de facture doit contenir
Au Québec, il n'y a pas un seul modèle obligatoire pour toutes les factures. Par contre, une facture professionnelle doit être assez claire pour le client, pour vos dossiers et pour les taxes si vous êtes inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ.
- Vos informations: nom, raison sociale, adresse, courriel et téléphone.
- Les informations du client: nom, entreprise, adresse et courriel.
- Un numéro de facture unique, idéalement séquentiel.
- La date de facture, la date d'échéance et les modalités de paiement.
- La description des services ou produits, la quantité, le prix et le montant.
- Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total à payer si vous percevez les taxes.
- Vos numéros de TPS et de TVQ si vous facturez ces taxes.
Modèle à imprimer
Un PDF à imprimer convient si vous avez une facture ponctuelle et peu de lignes. Remplissez-le à la main après impression ou ajoutez du texte avec la fonction d'annotation d'un logiciel PDF. Ce fichier ne contient pas de champs de formulaire interactifs.
La limite principale est le risque d'erreur: taxes calculées à la main, numéros de facture répétés, totaux modifiés par accident et mise en page qui change selon le logiciel.
Générateur en ligne
Un générateur de facture est plus pratique si vous facturez souvent ou si vous devez inclure la TPS et la TVQ. Vous entrez les lignes, les taxes sont calculées, puis vous téléchargez un PDF professionnel.
Just Invoice garde l'expérience simple: vous pouvez créer une facture PDF sans carte de crédit et sans commencer par une configuration comptable lourde.
Exemple rapide avec TPS et TVQ
Voici un exemple simple pour une facture de services au Québec. Les montants supposent que l'entreprise est inscrite aux fichiers de la TPS et de la TVQ.
Pour vérifier les montants avant de les inscrire sur le modèle, utilisez la calculatrice TPS/TVQ.
Si vous n'êtes pas inscrit aux taxes, ne facturez pas la TPS ni la TVQ. Vous pouvez quand même utiliser un modèle de facture, mais les lignes de taxes devraient être retirées ou laissées à zéro selon votre format.
Pour travailleurs autonomes et petites entreprises
Le modèle convient aux consultants, développeurs, designers, rédacteurs, entrepreneurs et fournisseurs de services. L'important est de garder une facture lisible, une description claire du travail et un total qui se vérifie facilement.
Pour aller plus loin, consultez aussi notre exemple de facture au Québec et notre guide de facture pour travailleur autonome.
Questions fréquentes
Puis-je remplir cette facture PDF sur mon ordinateur?
Oui, si votre logiciel PDF permet d'ajouter du texte. Le modèle est une page vierge à annoter, sans calcul automatique. Pour saisir vos lignes dans des champs et calculer les totaux, utilisez le générateur de facture gratuit.
Est-ce obligatoire d'utiliser un modèle précis?
Non. Le format peut varier. Ce qui compte est d'inclure les renseignements nécessaires pour identifier l'émetteur, le client, les services, les montants, les taxes applicables et les modalités de paiement.
Puis-je utiliser le modèle sans TPS ni TVQ?
Oui. Si vous n'êtes pas inscrit aux taxes, vous ne devriez pas les facturer. Vous pouvez utiliser le modèle pour le sous-total et le total, puis enlever les lignes de taxes si votre PDF ou votre outil le permet.
Où vérifier les règles officielles?
Les règles de facturation et de taxes dépendent de votre situation. Vérifiez les renseignements de Revenu Québec et demandez conseil à un comptable si vous avez un cas particulier.
Créer une facture prête à envoyer
Utilisez le modèle PDF si vous voulez imprimer une facture vierge. Utilisez le générateur si vous voulez calculer les taxes et télécharger une facture PDF complète.
Guides et outils connexes
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