Comment facturer comme freelance au Québec

Travailler comme freelance au Québec veut souvent dire gérer soi-même les factures, les suivis, les décisions d'inscription aux taxes et les dossiers. Une bonne facture n'a pas besoin d'être compliquée, mais elle doit montrer clairement qui facture, qui paie, le travail livré, l'échéance et les taxes applicables.

Ce guide s'adresse aux designers, développeurs, consultants, rédacteurs, spécialistes marketing, photographes, gens de métier et autres fournisseurs de services autonomes.

Freelance, pigiste ou employé

Vous êtes généralement dans une logique de travail autonome si vous choisissez vos méthodes de travail, servez plus d'un client, utilisez vos propres outils, assumez une partie du risque commercial et envoyez des factures pour le travail réalisé.

Cette distinction est importante. Un employé reçoit une paie. Un freelance facture ses clients et gère ses revenus d'entreprise. Si la relation est ambiguë, validez votre situation avant de traiter le revenu comme un revenu d'entreprise.

Ce qu'une facture de freelance doit inclure

• Votre nom légal ou raison sociale, adresse, courriel et téléphone.
• Le nom du client, sa raison sociale, son adresse de facturation et son courriel.
• Un numéro de facture unique.
• La date de facture et la date d'échéance.
• Une description claire des services livrés.
• La quantité, le taux horaire, le forfait ou le prix de projet.
• Le sous-total avant taxes.
• La TPS et la TVQ si vous êtes inscrit aux fichiers des taxes.
• Vos numéros de TPS et de TVQ lorsque vous percevez ces taxes.
• Le total à payer et les instructions de paiement.

TPS et TVQ pour freelances

Au Québec, une facture avec taxes utilise souvent la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % lorsque le travailleur autonome est inscrit. Ne facturez pas la TPS ni la TVQ si vous n'êtes pas inscrit pour les percevoir.

Le seuil de petit fournisseur pour la TPS/TVH est souvent présenté comme 30 000 $ de fournitures taxables sur quatre trimestres civils consécutifs ou dans un seul trimestre civil. La TVQ est administrée par Revenu Québec. Vérifiez les règles actuelles auprès des sources officielles avant de décider.

Tarifs et modalités de paiement

La facture doit rendre l'entente commerciale facile à vérifier. Pour un mandat horaire, indiquez les heures et le taux. Pour un projet, indiquez le livrable ou le jalon. Pour un forfait mensuel, indiquez la période couverte.

Modalités courantes:

• Paiement sur réception pour les petits mandats.
• Net 7 ou net 15 pour de nouveaux clients.
• Net 30 pour des clients d'affaires établis.
• Acompte avant le début d'un gros projet.

Des délais courts protègent mieux le flux de trésorerie d'un freelance.

Processus simple de facturation

1. Confirmez le nom du client, le courriel de facturation et les modalités avant de commencer.

2. Suivez le travail par projet, jalon ou date.

3. Créez la facture le jour de la livraison.

4. Envoyez un PDF, pas un fichier tableur.

5. Gardez une copie avec le numéro de facture.

6. Faites un suivi poli avant que la facture soit très en retard.

Exemple de ligne de facture

Faciliter le paiement

Ajoutez une courte note avec votre méthode de paiement préférée. Au Québec, le virement Interac est souvent pratique pour les pigistes et petites entreprises. Le paiement par carte peut aider pour des factures plus élevées ou des clients corporatifs.

Utilisez invoice generator pour créer une facture PDF, ou lisez Comment rédiger une facture de travailleur autonome au Québec pour un guide plus détaillé.

Dois-je avoir une entreprise enregistrée pour facturer comme freelance?

R: Pas toujours. Plusieurs pigistes facturent sous leur nom légal. Les règles dépendent du nom utilisé, de la structure et de l'activité.

Un freelance doit-il charger la TPS et la TVQ dès le départ?

R: Seulement s'il est inscrit ou obligé de s'inscrire. L'inscription volontaire peut être utile, mais elle ajoute des déclarations.

Puis-je facturer en anglais au Québec?

R: Dans plusieurs contextes d'affaires oui, mais les règles linguistiques québécoises peuvent compter. En cas de doute, utilisez des termes bilingues clairs ou demandez conseil.